PPG - Programa de Produtividade Galileo

As pessoas que hoje ocupam cargos de liderança em suas organizações, foram treinadas para liderar, passaram a viver no mundo onde a informação circula de maneira completamente diferente e rápida, especialmente após a revolução digital - que aconteceu no Brasil a partir de 1995 e se prolonga até os dias atuais.

 

O PPG prepara os profissionais para liderar em um novo ambiente, onde a informação vale mais que a posição que se ocupa, para que as decisões sejam tomadas com rapidez, assertividade e sucesso.

 

 

PPG - A quem se destina:

 

• Às pessoas que estão em um ambiente profissional competitivo e de mudança constante, que precisam decidir com qualidade, velocidade e sobre assuntos que a decisão depende de informações estruturadas e facilmente localizáveis.
  
  
• Aos gestores de todos os níveis, independente do tipo de negócio, que estejam sendo exigidos a processar diariamente uma carga brutal de informações, vindas, por exemplo, de e-mails, de reuniões presenciais, conference calls, vídeo conferências, acessos via celular/smartphone (voz, sms, e-mail), e muitos outros meios digitais, que não existiam há pouco tempo atrás.

 

 

Objetivos do PPG:
 

1. Criar no profissional a habilidade de interagir com dezenas de fontes de informação que chegam até ele, fazendo isso de maneira estruturada e utilizando os melhores meios disponíveis;
   
   
2. Melhorar o controle mental sobre a vida profissional e pessoal, permitindo que se trabalhe melhor e mais feliz;
   
   
3. Melhorar a qualidade das decisões, usando a tecnologia a seu favor;
   
   
4. Promover ganho de produtividade pessoal/profissional, através de metodologia de organização e uso de ferramentas de produtividade e mobilidade, aliados a comportamentos produtivos, ganhando de 30 a 90 minutos por dia, tempo este que pode representar uma significativa melhora de qualidade de vida e equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
   
   
5. Ensinar e praticar como administrar diariamente a origem das tarefas: solicitações pessoais, e-mails, reuniões, recados nas caixas postais, messenger, celular etc.

 

 

Programa de Produtividade Galileo

 

"A riqueza de informação cria a pobreza de atenção" H.A. Simon.

 

 

PPG: Principais benefícios

• Para os colaboradores

· Mais coisas em menos tempo;

· Ganho de 30 a 90 minutos por dia, de forma organizada e consistente;

· Trabalhar melhor e mais feliz, com equilíbrio entre vida pessoal e profissional;

· Conscientização do uso de seu tempo, atrelado aos seus objetivos pessoais e profissionais, os quais poderão ser melhor gerenciados e alcançados mais facilmente;

· Melhor organização de reuniões, emails, contatos, compromissos, tarefas etc;

· Melhoria do networking e relacionamento interpessoal.

 

• Para a empresa

· Foco nos clientes, que ficam mais satisfeitos e trazem mais lucros;

· Melhoria da produtividade intra-departamental, da colaboração e da relação entre grupos interdependentes;

· Projetos andam com maior velocidade e comprometimento das pessoas;

· Profissionais mais alinhados com os objetivos da empresa;

· Produtividade como diferencial competitivo

· Otimização do espaço de armazenamento.

 

 

• Clientes

 

· Melhoria da satisfação com a empresa, colaboradores, produtos e serviços.

 

 

• Sociedade & Meio Ambiente

· Melhor qualidade de vida familiar e social;

· Créditos de carbono pelo menor uso de papel e possibilidade de menor utilização de carros e meios de transporte, devido à mobilidade.

Principais pontos exercitados durante o PPG

 

• Definir objetivos pessoais e profissionais e registrar os mesmos para acompanhamento;
  
  
• Criar sua base pessoal de consulta e referência, encontrando rapidamente as informações necessárias para decisões;
  
  
• Decidir com qualidade e velocidade, levando-se em conta as informações cruciais e tendo segurança;
  
  
• Organizar o calendário para que o mesmo mostre onde e quando foi decidido investir o tempo disponível;
  
  
• Ter todas as tarefas relacionadas, podendo acompanhar as mesmas, priorizando e executando;
  
  
• Processar e-mails rapidamente, decidindo o que fazer com cada um na hora em que são lidos;
  
  
• Ter contatos organizados, facilitando o acesso às pessoas e incentivando o networking;
  
  
• Preparar e gerenciar reuniões e acompanhar os assuntos pendentes das mesmas;
  
  
• Utilizar o celular ou smartphone para ter informações acessíveis na palma da mão;
  
  
• Melhorar o relacionamento interpessoal, cumprindo acordos que faz consigo e com os outros.

 

 

 

Vantagens

 

Através da redução do tempo total gasto para executar um conjunto de atividades, o profissional obtém:

 

• Mais tempo para executar outras atividades
  
  
• Menos recursos necessários para realizar todo o conjunto de tarefas de uma empresa
  
  
• Menos horas de trabalho, gerando equilíbrio pessoal, o que reverte novamente em ganho de produtividade pessoal, aliada à melhoria da qualidade de vida.

 

 

Como a Galileo ministra o PPG

 

• PPGVip (coach executivo)

Público Alvo: Presidentes, Vice Presidentes, Diretores
Método: Coach
3 a 4 sessões de 3 a 4 horas

 

• PPGTeam (grupos)

Público Alvo: Diretores, Gerentes, Supervisores, Coordenadores ou líderes de áreas.
Método: Workshop prático de 8 horas

 

• e-PPG (web)

Público Alvo: Colaboradores de todos os níveis hierárquicos
Método: e-learning

 

• PPG Palestras

Público Alvo: Todos os colaboradores
Método: Palestras sobre produtividade pessoal, qualidade de vida e temas afins

 

• PPG: Worskshops de Tecnologia

Público Alvo: Todos os colaboradores
Método: Workshops de meio período cada tema:

 

1. Produtividade através de comportamentos produtivos,
uso de e-mails e reuniões.




2. Mapas Mentais (Mind Mapping)  



3. Produtividade através do uso de tecnologia:

 

• Microsoft Outlook
  
  
• Microsoft OneNote
  
  
• Internet
  
  
• Word
  
  
• PowerPoint
  
  
• Smartphones / BlackBerry
  
  
• Windows Vista
  
  
• Migrando do Office 2003 para o Office 2007

 

 

Confidencialidade e Propriedade Intelectual

 

O Programa de Produtividade Galileo – PPG, bem como todos os documentos que compõem o mesmo, a metodologia utilizada e o programa em si, incluindo apresentações, dinâmica e didática, são propriedade intelectual da empresa Galileo Desenvolvimento de Negócios em Tecnologia Ltda.

Todos os documentos estão registrados na Biblioteca Nacional, bem como a patente do produto está requerida junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI).

Estes documentos não poderão ser utilizados para reproduzir o treinamento, nem poderão ser repassados a qualquer pessoa. Isto se aplica ao documento como um todo, ou a partes dos documentos e também à metodologia como um todo ou em parte.